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展会设计公司为你分享操作新项目必须用高素质人才

发布时间:2018-05-25       点击数:199

随着市场的变化,展览行业也会不断的有新的展会和项目出现。当一个新的项目出现时,项目的经历就起到了至关重要的作用。如果主办方没有合适、合格的操盘手,依然难以成功。这种案例比比皆是,不一而足。今天展会设计公司为你分享操作新项目需要用的高素质人才。

做新项目要攻坚克难

新项目的市场需求和主办方的倾力投入,都须由项目经理悉心把握和精心运作,才能攻坚克难,达至预期。

在创办展览过程中,项目经理需要在以下三方面攻坚克难:

汇集资源 | 新项目的资源来自主办、客户和服务商三方面。主办资源指对于组展邀观具有公信力的权威机构,一般指政府主管部门或行业协会、学会及专业媒体;客户资源指参展商和观众;服务商资源指场馆、主场、信息、搭建、广告在内的展览服务提供商。创办新项目,筛选、寻求、整合、利用资源至关重要。因此,项目经理汇集资源的能力不可或缺。

带领团队| 新项目的团队从组建到成型,时间与项目培育期吻合,至少需要三年。在此期间,从人员选配、关系磨合、业务训练、流程梳理到利益分配,从融洽感情到树立管理权威,无不需要项目经理花费比老项目更多的心力。管理新项目的团队须有“带领”意识。所谓“带领”,一是传帮带,一是引领,两者不可偏废。“带领”者,项目经理是也!

扛住压力| 新项目“亚历山大”!时间长,至少三年培育。人在其中,看不到头的疑惧挥之不去。其经营指标压头。即便是亏损预算,仍有硬性制约。做亏损项目的经理,心理负担沉重。

项目内外矛盾多、困难大。仅协调主办方内部关系方面,就有与领导、与财务、与团队成员三组关系。凡有关系必有矛盾,且会生出种种困难。做新项目的经理,远不如管理老项目轻车熟路,按部就班。

新项目经理的基本素质

作为高素质人才的新项目经理,因要攻坚克难,故需具备如下素质:

在资历上,有从业会展的经验(所谓经验,就是经历并验证过),完全外行基本不行。

在经营上,有拓展资源、对外公关的能力。

在管理上,有带领团队的意识和方法。

在沟通上,听得明白、讲得清楚,处事得体,口头、文字表达均有一定水平。

在心理上,有责任心,抗压性强,包容性好,乐观大度。

在品行上,维护大局,不贪小利,任劳任怨。

当然,以上素质不可能面面俱到。主办方选配项目经理,必须务实和懂得用人所长。选配新项目经理的途径

展会设计公司认为:创办新项目的展览公司选配项目经理,一般有三条途径:

一是,公司高管自任项目经理。中小型民营公司经常是老板亲自挂帅。有的配备副手协助。

二是,从老项目的老员工中选配。如动员老项目的经理兼任,或提拔老项目业务骨干挑梁,还有安排部门经理转任(如市场部经理转为项目经理)。

三是,从公司外部招聘。

展会设计公司认为:这三条途径选配的新项目经理,各有利弊。效果较好的多是前两条

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